1. Administrator danych osobowych
Administratorami danych osobowych uczestników wydarzenia „CIRRO CUP 2026” (dalej: „Uczestnik”) są:
- Stowarzyszenie Wychowanie Przez Żagle z siedzibą w Białymstoku, ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000736317, NIP: 9662119118, REGON: 369357213,
- CIRRO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Elewatorska 58, 15-620 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000140907, NIP: 5420201357, REGON: 0023318303,
(dalej: „Administrator” lub „Administratorzy”).
2. Kontakt ds. przetwarzania danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik może kontaktować się z Administratorami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem:
kontakt@cirrocup.pl
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Administratorzy mogą przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celu:
- a) organizacji i przeprowadzenia wydarzenia „CIRRO CUP 2026”, w tym obsługi zapisów, przypisania do załóg oraz kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
- b) zawarcia i wykonania umowy udziału w wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorach, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- d) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz organizacji ubezpieczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO,
- e) publikacji materiałów foto-video z wydarzenia w celach promocyjnych i informacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- f) ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak podanie danych takich jak:
- a) imię i nazwisko,
- b) adres poczty elektronicznej,
- c) numer telefonu,
jest niezbędne do udziału w wydarzeniu oraz jego organizacji.
Niepodanie powyższych danych skutkować będzie brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.
5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
6. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą:
- a) Nowy Sztynort Sp. z o.o. z siedzibą w Sztynorcie, Sztynort 11, 11-600 Węgorzewo, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000777802, NIP: 8451993616, REGON: 382944386 – w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, zakwaterowania uczestników, realizacji regat oraz obsługi infrastrukturalnej Wydarzenia,
- b) podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi księgowe,
- c) kancelarie świadczące na rzecz Administratorów usługi prawne,
- d) podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi hostingu danych,
- e) podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi poczty elektronicznej,
- f) podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi informatyczne,
- g) ubezpieczyciel,
- h) podmioty, którym Administratorzy mają prawny obowiązek przekazać dane.
7. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane:
- a) przez okres organizacji i realizacji wydarzenia – w przypadku danych przetwarzanych w celu udziału w wydarzeniu,
- b) przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku danych przetwarzanych w celach księgowych i podatkowych,
- c) do czasu upływu terminów przedawnienia – w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi,
- d) do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów.
8. Uprawnienia Uczestnika
W związku z przetwarzaniem przez Administratorów danych osobowych Uczestnika, przysługują mu następujące uprawnienia:
- a) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- b) prawo do sprostowania danych,
- c) prawo do usunięcia danych,
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
- e) prawo do przenoszenia danych,
- f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Strona internetowa www.cirrocup.pl wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika i wykorzystywane w celu prawidłowego działania strony internetowej oraz formularza zapisów.
Cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
- a) zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- b) obsługi formularza zapisów,
- c) analizy sposobu korzystania ze strony,
- d) poprawy funkcjonalności oraz wygody korzystania z serwisu.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.
10. Postanowienia końcowe
Dokonując zapisu na wydarzenie „CIRRO CUP 2026”, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia oraz akceptuje Regulamin wydarzenia i regat.
